12 ข้อผิดพลาดที่คุณไม่รู้ว่าคุณทำเมื่อสมัครฝึกงาน

1. ประวัติย่อของคุณมีความยาวมากกว่าหนึ่งหน้า แม้แต่บรรณาธิการ ทนายความ และซีอีโอชั้นนำก็มีประวัติย่อหน้าเดียว เขียนให้สั้นและกระชับ โดยระบุประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องที่สุดของคุณไว้ที่ด้านบนสุดและข้อมูลโรงเรียนที่ด้านล่าง ประสบการณ์น้อยอย่าเครียด! ผู้จัดการมองหาคุณภาพมากกว่าปริมาณ

2. คุณแสดงรายการประสบการณ์การทำงานที่ไม่เกี่ยวข้อง ไม่ต้องใส่ ทั้งหมด งานที่คุณเคยทำงานมาเพื่อเติมเต็มหน้าเพจ งานอะไรทำให้คุณมีทักษะในการฝึกงาน? รายการเหล่านั้นเท่านั้น แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควรรวมเฉพาะประสบการณ์ที่คุณมีในอุตสาหกรรมนั้นเท่านั้น แม้ว่าจะไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการฝึกงานที่คุณต้องการ แต่ประสบการณ์ก็อาจเป็นไปได้ บางทีคุณอาจเรียนรู้ที่จะเป็นผู้จัดงานที่ยอดเยี่ยมในฐานะที่ปรึกษาค่าย หรือคุณเริ่มบล็อกแฟชั่นเล็กๆ ของคุณเอง และมันช่วยให้คุณเรียนรู้ Photoshop ได้ มุ่งเน้นที่ทักษะที่ถ่ายทอดได้เหล่านั้น แทนที่จะให้รายละเอียดงานเล็กๆ น้อยๆ ทุกงานที่คุณทำ อย่ากลัวที่จะอวดสักหน่อย หากคุณประสบความสำเร็จในสิ่งที่คุณภาคภูมิใจ ให้รวมไว้ด้วย

3. มีการสะกดผิด ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้ แต่ข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์แสดงให้เห็นว่าคุณอาจไม่ได้ใส่ใจในรายละเอียดมากนัก ซึ่งอาจทำให้นายจ้างตกใจ การสังเกตข้อผิดพลาดของตัวเองอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากที่คุณได้ดูบางสิ่งบางอย่างเป็นล้านครั้งแล้ว ดังนั้นให้คุณแม่หรือ ให้เพื่อนดูจดหมายปะหน้าของคุณแล้วกลับมาตรวจดูเครื่องหมายอะโพสโทรฟีเล็กๆ น้อยๆ และคำพิเศษที่คุณอาจมี พลาด

4. คุณพูดถึงบริษัทที่ไม่ถูกต้อง เป็นไปได้มากว่าคุณกำลังสมัครฝึกงานมากกว่าหนึ่งแห่ง คุณควร! และถ้าคุณสมัครฝึกงานที่คล้ายคลึงกัน จดหมายปะหน้าของคุณอาจจะคล้ายกันและก็ไม่เป็นไร เพียงให้แน่ใจว่าคุณแก้ไขจดหมายปะหน้าและปรับแต่งให้เข้ากับแต่ละบริษัท ตรวจสอบสองครั้งและสามครั้งว่ามีการถอดเสียงเตือนทั้งหมดของบริษัทก่อนหน้านี้

5. คุณใช้จดหมายปะหน้าฉบับเดียวกันและดำเนินการต่อสำหรับทุกแอปพลิเคชัน จดหมายสมัครงานและประวัติย่อแต่ละฉบับที่คุณส่งควรได้รับการปรับแต่งให้เหมาะสมกับบริษัทที่คุณสมัครและบุคคลที่คุณกำลังส่งอีเมลโดยตรง คุณไม่จำเป็นต้องสร้างวงล้อใหม่ทุกครั้ง แต่ให้แน่ใจว่าคุณปรับให้เข้ากับการฝึกงานเฉพาะ การสละเวลาเพื่อระบุข้อมูลเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับบริษัทและ/หรือตำแหน่งในจดหมายสมัครงานจะช่วยให้คุณโดดเด่น และอย่าเปิดเผยใบสมัครของคุณให้กับบริษัทหรือบุคคลมากกว่าหนึ่งแห่งในแต่ละครั้ง (แม้ว่าคุณจะทำสำเนาลับถึงพวกเขาก็ตาม) มันส่งข้อความว่าคุณจะทำการฝึกงานใดๆ และไม่ผูกมัดกับสิ่งที่คุณต้องการสมัคร ใช้เวลาเพิ่มเติมในการส่งอีเมลแยกกันและปรับแต่งให้เหมาะกับบริษัท งาน และบุคคลนั้น

6. คุณไม่ได้อ่านคำแนะนำทั้งหมด เมื่อคุณเห็นการโพสต์การฝึกงานทางออนไลน์ คุณสามารถตื่นเต้นและส่งจดหมายสมัครงานและประวัติย่อของคุณได้อย่างรวดเร็ว แต่สิ่งสำคัญคือต้องอ่านคำแนะนำทั้งหมดอย่างละเอียด มันบอกว่าให้ใช้หัวเรื่องบางอย่างในอีเมลหรือไม่? หรือจะใส่เฉพาะบางอย่างในประวัติย่อของคุณ? บ่อยครั้งที่นายจ้างจะใส่คำแนะนำเฉพาะในประกาศรับสมัครงานเพื่อดูว่าคุณสามารถทำตามคำแนะนำได้หรือไม่ หากคุณทำได้และทำได้ แสดงว่าคุณผ่านขั้นตอนแรกแล้ว!

7. คุณส่งอีเมลเปล่าพร้อมแนบประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน เมื่อสมัครฝึกงาน คุณต้องการทำให้ชีวิตของผู้จัดการการจ้างงานง่ายที่สุด นั่นหมายถึงรวมไฟล์แนบให้น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ แทนที่จะแนบจดหมายปะหน้าแยกต่างหากที่พวกเขาต้องเปิด จากนั้นให้ใส่จดหมายปะหน้าในเนื้อหาของอีเมลและแนบประวัติย่อของคุณเท่านั้น หากคำแนะนำระบุว่าให้แนบจดหมายปะหน้าและประวัติย่อของคุณ ให้แน่ใจว่าคุณเขียนย่อหน้าใน เนื้อหาของอีเมลที่อธิบายว่าคุณเป็นใคร สมัครอะไร และคุณเป็นอะไร แนบ

8. คุณทวีต/Facebook/Instagram ผู้จัดการการจ้างงาน ฟังนะ การสะกดรอยตามบุคคลที่คุณกำลังจะสัมภาษณ์ด้วยนั้นเป็นเกมที่ยุติธรรม 100 เปอร์เซ็นต์ ทำความรู้จักกับพวกเขา! โต้ตอบกับสิ่งที่พวกเขาทำบนโซเชียลมีเดีย แต่อย่าส่งข้อความถึงพวกเขาโดยตรงเกี่ยวกับตำแหน่งฝึกงาน และอย่าถามถึงที่อยู่อีเมลของพวกเขา แสดงว่าคุณสามารถค้นหาได้ด้วยตนเอง และบันทึกคำถามติดตามผลสำหรับอีเมลนั้น

9. คุณเริ่มจดหมายปะหน้าด้วย "To Whom It May Concern" สิ่งที่เคยเป็นกฎเมื่อพ่อแม่ของคุณสมัครงานตอนนี้เป็นมารยาท หากคุณกำลังสมัครฝึกงานในสภาพแวดล้อมขององค์กร ให้ใช้ Ms. หรือ Mr. ด้วยนามสกุลของบุคคลนั้น หากงานอยู่ในสาขาที่สร้างสรรค์มากขึ้น เช่น ในการเผยแพร่ ก็แค่มี "สวัสดี" ด้วยชื่อจริงของบุคคลนั้นเป็นจุดเริ่มต้นของจดหมายปะหน้าของคุณ ไม่รู้ว่าใคร อย่างแน่นอน คุณควรส่งอีเมล? หา. หาข้อมูลว่าใครเป็นผู้จัดการการจ้างงานออนไลน์อยู่ หรือโทรหาบริษัทเพื่อสอบถาม เป็นรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยให้คุณทำการบ้านได้ดี

10. คุณพยายามที่จะได้รับ ~แฟนซี~ ด้วยประวัติย่อของคุณ ในขณะที่คุณต้องการแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณมีทักษะ Photoshop ที่คลั่งไคล้ เรซูเม่ของคุณก็ไม่ใช่ที่สำหรับมัน (เว้นแต่ว่ามันจะเป็นงานที่สร้างสรรค์อย่างสุดยอดเหมือนในด้านการออกแบบและพวกเขาขอมัน) เป็นไปได้มากที่ผู้จัดการการจ้างงานจะมีเวลาน้อยกว่าหนึ่งนาทีในการสแกนประวัติย่อของคุณเพื่อดูว่าคุณเป็นผู้สมัครที่ดีหรือไม่ ทำให้ง่ายสำหรับพวกเขาในการเลือกคุณโดยทำให้เรซูเม่ของคุณเรียบง่าย ชัดเจน และตรงประเด็น — นั่นคือไม่มีการฝังกราฟิกหรือภาพถ่าย (โดยเฉพาะไม่มีรูปถ่ายส่วนตัว) นั่นหมายถึง ขาวดำเท่านั้น และบันทึกเป็น PDF หรือ JPG เก็บแบบอักษร 12pt และเว้นวรรคเว้นระยะเดียว บันทึกกระดาษหอมสีชมพูสำหรับ Elle Woods

11. คุณแค่พูดถึงว่าทำไม คุณ ต้องการฝึกงาน ไม่ใช่สิ่งที่คุณสามารถทำเพื่อบริษัทได้ ใช่ การฝึกงานนี้จะช่วยส่งเสริมอาชีพของคุณและดูดีในประวัติย่อของคุณ นั่นคือเหตุผลที่คุณสมัคร! แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการพูดกับนายจ้างที่มีศักยภาพ แต่คุณต้องการขายตัวเองโดยพูดถึงวิธีที่คุณสามารถช่วยทำให้บริษัทดีขึ้นกว่าเดิม คุณมีความคิดดีๆ มากมายไหม? หรือคุณมีระเบียบมากจนทำให้สำนักงานดำเนินไปได้อย่างราบรื่น? ทำให้ชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะสม โดยเน้นที่ทักษะและคุณลักษณะพิเศษที่จะทำให้คุณเป็นทรัพย์สินที่สำคัญของบริษัท

12. คุณไม่ได้ส่งข้อความ "ขอบคุณ" หลังการสัมภาษณ์ ไม่ว่าคุณจะคิดว่ามันน่าทึ่งหรือไม่ก็ตาม ส่งข้อความขอบคุณบุคคลที่สัมภาษณ์คุณสำหรับเวลาของพวกเขา อีเมลนี้อาจเป็นอีเมลฉบับย่อก็ได้ เพียงให้แน่ใจว่าคุณทำในวันสัมภาษณ์และส่งอีเมลถึงบุคคลที่คุณพบแยกจากกัน ต้องการก้าวไปอีกขั้นและโดดเด่นจริงๆ เหรอ? ส่งกระดาษการ์ดด้วยนะ เตรียมส่งทางไปรษณีย์ทันทีหลังการสัมภาษณ์ มันเป็นสัมผัสส่วนตัวที่สามารถไปได้ไกลในการฝึกงานในฝันของคุณ

มีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสมัครฝึกงานหรือไม่? ทวีตฉันที่ @eizabethann1 และฉันจะตอบคุณกลับ!