12 טעויות שלא הבנת שעשית בעת הגשת מועמדות להתמחות

1. אורך קורות החיים שלך הוא יותר מדף. אפילו לעורכים, עורכי דין ומנכ"לים בכירים יש קורות חיים של עמוד אחד. שמור על זה קצר ומתוק, רשום את החוויה הרלוונטית ביותר שלך למעלה ומידע בית הספר בתחתית. אל תלחץ על חוסר ניסיון רב! מנהלים מחפשים איכות על פני כמות.

2. אתה מפרט ניסיון עבודה לא רלוונטי. אתה לא צריך לשים כֹּל עבודה שעבדת אי פעם רק כדי למלא את הדף. אילו עבודות נתנו לך כישורים שתוכל לקחת לתוך ההתמחות שלך? ציין את אלה בלבד. אבל זה לא אומר שאתה צריך לכלול רק ניסיון שיש לך בענף הזה. גם אם זה לא קשור ישירות להתמחות שאתה רוצה, החוויה עשויה. אולי למדת להיות מארגן מדהים כיועץ מחנות, או שהקמת בלוג אופנה קטן משלך וזה עזר לך ללמוד פוטושופ. התמקד במיומנויות הניתנות להעברה במקום בפירוט כל משימה קטנה שעשית. אל תפחד להתרברב קצת. אם השגת משהו שאתה גאה בו, כלול אותו.

3. יש שגיאות כתיב. טעויות קורות, אבל שגיאות כתיב ודקדוק מראות שאולי אין לך תשומת לב רבה לפרטים - דבר שעלול להפחיד מעסיקים. זה יכול להיות קשה להבחין בשגיאות שלך, במיוחד אחרי שהסתכלת על משהו מיליון פעמים, כך גם אמא שלך או חבר תסתכל במכתב השער שלך ותמשיך לחפש את האפרופים הקטנים והמילים הנוספות שאולי יש לך החמיץ.

4. אתה מזכיר את החברה הלא נכונה. סביר להניח שאתה פונה ליותר מהתמחות אחת. אתה צריך! ואם אתה פונה להתמחות דומה, מכתב השער שלך עשוי להיות דומה וזה בסדר. רק הקפד לערוך את מכתב השער ולהתאים אותו לכל חברה. בדוק כפול ומשולש שכל הצעקות של החברה הקודמת הוצאו.

5. אתה משתמש באותו מכתב קורות חיים וברזומה עבור כל יישום. כל מכתב קידום ורזומה שאתה שולח צריך להיות מותאם אישית לחברה אליה אתה פונה, ולאדם שאתה שולח בדוא"ל ישירות. אינך צריך להמציא את הגלגל כל פעם מחדש, אך הקפד להתאים אותו להתמחות הספציפית. השקעת הזמן לכלול פרטים הקשורים לחברה ו/או העמדה במכתב השער שלך תעזור לך להתבלט. ולעולם אל תפיץ את הבקשה שלך ליותר מחברה או מאדם אחד בכל פעם (גם אם אתה ממקד אותם). הוא שולח את המסר שתקבל התמחות כלשהי, ואינך מחויב לאחד הספציפי שאליו אתה פונה. קח את הזמן הנוסף לשלוח הודעות דוא"ל נפרדות והתאם אותן לחברה, לעבודה ולאדם זה.

6. אתה לא קורא את כל ההנחיות. כשאתה רואה התמחות שמפרסמת באינטרנט, קל להתרגש ולשלוח במהירות את מכתב השער שלך ואת קורות החיים שלך. אך חשוב לקרוא בעיון את כל ההוראות. האם כתוב להשתמש בשורת נושא מסוימת באימייל? או לכלול משהו ספציפי ברזומה שלך? לעתים קרובות מעסיק יכניס הוראות ספציפיות לפרסום משרות רק כדי לבדוק אם אתה יכול לעקוב אחר ההנחיות. אם אתה יכול ואתה מצליח, עברת את השלב הראשון!

7. אתה שולח דוא"ל ריק, עם צירוף קורות החיים ומכתב הכיסוי שלך. כשאתה פונה להתמחות, אתה רוצה להפוך את חייו של מנהל הגיוס לקלים ככל האפשר. זה אומר לכלול כמה שפחות קבצים מצורפים שאתה יכול. במקום לצרף מכתב כיסוי נפרד אותו עליהם לפתוח לאחר מכן, הכנס את מכתב השער בגוף המייל וצירף את קורות החיים שלך בלבד. אם ההוראות מציינות לצרף את מכתב הכיסוי שלך ואת קורות החיים שלך, הקפד לכתוב פסקה גוף המייל המסביר מי אתה, מה אתה מגיש ומה אתה מצרף.

8. אתה מצייץ/פייסבוק/אינסטגרם מנהל ההעסקה. תראה, לעקוב אחר האדם שאתה עומד לראיין איתו הוא משחק הוגן במאה אחוז. תכירו אותם! אינטראקציה עם מה שהם עושים ברשתות החברתיות. אבל אל תשלח להם הודעה ישירה על עמדת ההתמחות - ואל תבקש את כתובת הדוא"ל שלהם. הראה שאתה יכול למצוא זאת בעצמך ושמור את שאלות ההמשך עבור הודעת האימייל הזו.

9. אתה מתחיל את מכתב השער שלך עם "למי זה עשוי לדאוג". מה שהיה פעם הכלל כשההורים שלך הגישו מועמדות למשרות, הוא כיום דבר מזויף. אם אתה פונה להתמחות בסביבה ארגונית, השתמש בגברת או מר בשם המשפחה של האדם. אם התפקיד הוא בתחום יצירתי יותר, כמו בפרסום, זה בסדר גמור פשוט "היי" עם השם הפרטי של האדם כתחילת מכתב השער שלך. לא יודע מי בְּדִיוּק אתה צריך לשלוח מייל? תגלה. חקור מי מנהל ההעסקה מקוון, או התקשר לחברה לשאול. זהו פרט קטן שעושה דרך ארוכה ומראה שאתה יודע איך לעשות שיעורי בית.

10. אתה מנסה להיות ~ מפואר ~ עם קורות החיים שלך. בזמן שאתה רוצה להראות למעסיק שיש לך כישורי פוטושופ מטורפים, קורות החיים שלך הם לא המקום לזה (אלא אם כן כמובן שמדובר בעבודה סופר-יצירתית כמו בתחום העיצוב והם מבקשים זאת). סביר להניח שלמנהל הגיוס יש פחות מדקה אחת לסרוק את קורות החיים שלך כדי לבדוק אם אתה מועמד טוב. הקל עליהם לבחור בך על ידי שמירה על קורות החיים שלך פשוטים, ברורים ולעניין - כלומר אין גרפיקה או תמונות מוטמעות (במיוחד ללא תמונות אישיות). כלומר, שחור ולבן בלבד, ושמורים כקובץ PDF או JPG. שמור על הגופן 12pt ועל המרווח המרווח היחיד. שמור את הנייר הוורוד והריחני לאל וודס.

11. אתה מדבר רק על למה אתה רוצה את ההתמחות, לא מה שאתה יכול לעשות עבור החברה. כן, ההתמחות הזו תקדם את הקריירה שלך ותיראה נהדר בקורות החיים שלך - זו הסיבה שאתה מגיש מועמדות! אבל זה לא מה שאתה רוצה להגיד למעסיק פוטנציאלי. במקום זאת, אתה רוצה למכור את עצמך על ידי דיבור על איך אתה יכול לעזור להפוך את החברה לטובה עוד יותר מכפי שהיא כבר. יש לך המון רעיונות טובים? או שאתה כל כך מאורגן שתגרום למשרד לפעול בצורה חלקה? הבהיר מדוע תתאים לך, ותתמקד בכישורים ובמאפיינים המיוחדים שיהפכו אותך לנכס מרכזי לחברה.

12. אתה לא שולח פתק "תודה" לאחר הראיון. בין אם אתם חושבים שזה יצא מדהים ובין אם לאו, שלחו פתק המודה לאדם שראיין אתכם על זמנו. זה יכול להיות דוא"ל מהיר - רק וודא שאתה עושה את זה ביום הראיון ושלח דוא"ל לכל אדם שפגשת איתו בנפרד. רוצה לעשות את הצעד הנוסף הזה ובאמת להתבלט? שלח גם כרטיס נייר. הכינו את זה ולשלוח אותו בדואר מיד לאחר הראיון. זהו מגע אישי שבאמת יכול להגיע רחוק בהנחת ההתמחות החלומית שלכם.

יש לך שאלות נוספות על הגשת מועמדות להתמחות? צייץ אותי ב- @elizabethann1 ואני אענה לך בחזרה!