2Sep
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इन सामान्य त्रुटियों से बचकर अपने सपनों की इंटर्नशिप करें।
1. आपका रिज्यूमे एक पेज से ज्यादा लंबा है। यहां तक कि शीर्ष संपादकों, वकीलों और सीईओ के पास भी एक पेज का रिज्यूमे होता है। अपने सबसे प्रासंगिक अनुभव को सबसे ऊपर और स्कूल की जानकारी को सबसे नीचे सूचीबद्ध करते हुए इसे छोटा और प्यारा रखें। बहुत अधिक अनुभव न होने के बारे में तनाव न लें! प्रबंधक मात्रा से अधिक गुणवत्ता की तलाश करते हैं।
2. आप अप्रासंगिक कार्य अनुभव सूचीबद्ध करते हैं। आपको डालने की आवश्यकता नहीं है प्रत्येक नौकरी आपने कभी सिर्फ पेज भरने के लिए काम किया है। किन नौकरियों ने आपको ऐसा कौशल दिया है जिसे आप अपनी इंटर्नशिप में ले सकते हैं? केवल उनको सूचीबद्ध करें। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको केवल उस उद्योग में आपके अनुभव को ही शामिल करना चाहिए। यहां तक कि अगर यह सीधे आपके इच्छित इंटर्नशिप से संबंधित नहीं है, तो अनुभव हो सकता है। हो सकता है कि आपने कैंप काउंसलर के रूप में एक अद्भुत आयोजक बनना सीखा हो, या आपने अपना छोटा फैशन ब्लॉग शुरू किया हो और इससे आपको फोटोशॉप सीखने में मदद मिली हो। आपके द्वारा किए गए प्रत्येक छोटे कार्य का विवरण देने के बजाय उन हस्तांतरणीय कौशल पर ध्यान दें। थोड़ा डींग मारने से न डरें। यदि आपने कुछ हासिल किया है जिस पर आपको गर्व है, तो उसे शामिल करें।
3. वर्तनी की अशुद्धियाँ हैं। गलतियाँ होती हैं, लेकिन वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियाँ दर्शाती हैं कि हो सकता है कि आपने विस्तार पर अधिक ध्यान न दिया हो - ऐसा कुछ जो नियोक्ताओं को डरा सकता है। अपनी स्वयं की त्रुटियों को नोटिस करना कठिन हो सकता है, खासकर जब आपने किसी चीज़ को एक लाख बार देखा है, तो अपनी माँ या मित्र अपने कवर पत्र पर एक नज़र डालें और उन छोटे छोटे अक्षर और अतिरिक्त शब्दों की जांच के लिए फिर से शुरू करें जो आपके पास हो सकते हैं चुक होना।
4. आप गलत कंपनी का जिक्र करते हैं। सबसे अधिक संभावना है, आप एक से अधिक इंटर्नशिप के लिए आवेदन कर रहे हैं। तुम्हे करना चाहिए! और यदि आप समान इंटर्नशिप के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपका कवर लेटर समान हो सकता है और यह ठीक है। बस सुनिश्चित करें कि आप कवर लेटर को संपादित करते हैं और इसे प्रत्येक कंपनी के अनुरूप बनाते हैं। डबल और ट्रिपल चेक करें कि पिछली कंपनी के सभी शाउट-आउट निकाल लिए गए हैं।
5. आप प्रत्येक आवेदन के लिए एक ही कवर लेटर और रिज्यूमे का उपयोग करते हैं। आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक कवर लेटर और रिज्यूमे को उस कंपनी के लिए अनुकूलित किया जाना चाहिए, जिस पर आप आवेदन कर रहे हैं, और जिस व्यक्ति को आप सीधे ईमेल कर रहे हैं। आपको हर बार पहिया को फिर से आविष्कार करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप इसे विशिष्ट इंटर्नशिप के लिए तैयार करते हैं। अपने कवर लेटर में विशेष कंपनी और/या स्थिति से संबंधित विशिष्टताओं को शामिल करने के लिए समय निकालने से आपको बाहर खड़े होने में मदद मिलेगी। और कभी भी एक समय में एक से अधिक कंपनी या व्यक्ति को अपना आवेदन न दें (भले ही आप उन्हें बी.सी.सी. यह संदेश भेजता है कि आप कोई भी इंटर्नशिप लेंगे, और आप जिस विशिष्ट इंटर्नशिप के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए प्रतिबद्ध नहीं हैं। अलग-अलग ईमेल भेजने और उन्हें उस कंपनी, नौकरी और व्यक्ति के लिए अनुकूलित करने के लिए अतिरिक्त समय लें।
6. आप सभी निर्देश नहीं पढ़ते हैं। जब आप किसी इंटर्नशिप को ऑनलाइन पोस्ट करते हुए देखते हैं, तो उत्साहित होना और जल्दी से अपना कवर लेटर और रिज्यूमे भेजना आसान हो जाता है। लेकिन सभी निर्देशों को ध्यान से पढ़ना महत्वपूर्ण है। क्या यह ईमेल में एक निश्चित विषय पंक्ति का उपयोग करने के लिए कहता है? या अपने रिज्यूमे में कुछ खास शामिल करने के लिए? अक्सर एक नियोक्ता नौकरी पोस्टिंग में विशिष्ट निर्देश देगा, यह देखने के लिए कि क्या आप निर्देशों का पालन कर सकते हैं। यदि आप कर सकते हैं और आप करते हैं, तो आपने पहला कदम पार कर लिया है!
7. आप एक खाली ईमेल भेजते हैं, जिसमें आपका रेज़्यूमे और कवर लेटर संलग्न होता है। इंटर्नशिप के लिए आवेदन करते समय, आप हायरिंग मैनेजर के जीवन को यथासंभव आसान बनाना चाहते हैं। इसका मतलब है कि आप जितना हो सके कम अटैचमेंट शामिल करें। एक अलग कवर लेटर संलग्न करने के बजाय जिसे उन्हें खोलना है, अपना कवर लेटर ईमेल के मुख्य भाग में रखें और केवल अपना रिज्यूमे संलग्न करें। यदि निर्देश आपके कवर लेटर को संलग्न करने और फिर से शुरू करने के लिए कहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप में एक पैराग्राफ लिखें ईमेल का मुख्य भाग जो बताता है कि आप कौन हैं, आप किसके लिए आवेदन कर रहे हैं और आप क्या हैं संलग्न करना।
8. आप हायरिंग मैनेजर को ट्वीट/फेसबुक/इंस्टाग्राम करते हैं। देखिए, जिस व्यक्ति का आप साक्षात्कार करने वाले हैं, उसका पीछा करना 100 प्रतिशत उचित खेल है। उन्हें जानिए! सोशल मीडिया पर वे जो कर रहे हैं, उससे बातचीत करें। लेकिन उन्हें सीधे इंटर्नशिप स्थिति के बारे में संदेश न दें - और उनका ईमेल पता न पूछें। दिखाएं कि आप इसे स्वयं ढूंढ सकते हैं, और उस ईमेल के लिए अनुवर्ती प्रश्नों को सहेज सकते हैं।
9. आप अपना कवर लेटर "किससे यह चिंता कर सकता है" के साथ शुरू करते हैं। जब आपके माता-पिता नौकरियों के लिए आवेदन कर रहे थे, तब जो नियम हुआ करता था, वह अब गलत है। यदि आप किसी कॉर्पोरेट वातावरण में इंटर्नशिप के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो उस व्यक्ति के उपनाम के साथ Ms. या Mr. का उपयोग करें। यदि नौकरी अधिक रचनात्मक क्षेत्र में है, जैसे प्रकाशन में, तो आपके कवर लेटर की शुरुआत के रूप में व्यक्ति के पहले नाम के साथ "नमस्ते" होना पूरी तरह से ठीक है। पता नहीं कौन बिल्कुल सही आपको ईमेल करना चाहिए? मालूम करना। शोध करें कि हायरिंग मैनेजर कौन ऑनलाइन है, या कंपनी से पूछने के लिए कॉल करें। यह एक छोटा सा विवरण है जो बहुत आगे तक जाता है, यह दर्शाता है कि आप अपना गृहकार्य करना जानते हैं।
10. आप अपने रिज्यूमे से ~फैंसी~ पाने की कोशिश करें। जब आप नियोक्ता को दिखाना चाहते हैं कि आपके पास पागल फ़ोटोशॉप कौशल है, तो आपका रेज़्यूमे इसके लिए जगह नहीं है (जब तक कि यह डिज़ाइन क्षेत्र में एक सुपर-रचनात्मक नौकरी नहीं है और वे इसके लिए पूछते हैं)। सबसे अधिक संभावना है, हायरिंग मैनेजर के पास आपके रिज्यूमे को स्कैन करने के लिए एक मिनट से भी कम समय है, यह देखने के लिए कि क्या आप एक अच्छे उम्मीदवार हैं। अपने रेज़्यूमे को सरल, स्पष्ट, और बिंदु तक रखकर उनके लिए आपको चुनना आसान बनाएं - यानी कोई ग्राफिक्स या फ़ोटो एम्बेडेड नहीं (विशेष रूप से कोई व्यक्तिगत फ़ोटो नहीं)। इसका अर्थ है, केवल श्वेत और श्याम, और या तो PDF या JPG के रूप में सहेजा गया है। फॉन्ट को 12pt और स्पेसिंग को सिंगल स्पेस में रखें। एले वुड्स के लिए गुलाबी, सुगंधित कागज बचाएं।
11. आप केवल इस बारे में बात करते हैं कि क्यों आप इंटर्नशिप चाहते हैं, न कि आप कंपनी के लिए क्या कर सकते हैं। हां, यह इंटर्नशिप आपके करियर को आगे बढ़ाएगी और आपके रिज्यूमे पर बहुत अच्छी लगेगी - इसलिए आप आवेदन कर रहे हैं! लेकिन यह वह नहीं है जो आप संभावित नियोक्ता से कहना चाहते हैं। इसके बजाय, आप इस बारे में बात करके खुद को बेचना चाहते हैं कि आप कंपनी को पहले से बेहतर बनाने में कैसे मदद कर सकते हैं। क्या आपके पास बहुत सारे अच्छे विचार हैं? या आप इतने संगठित हैं कि आप कार्यालय को सुचारू रूप से चला सकते हैं? विशेष कौशल और विशेषताओं पर ध्यान केंद्रित करते हुए यह स्पष्ट करें कि आप एक अच्छे फिट क्यों होंगे, जो आपको कंपनी के लिए एक प्रमुख संपत्ति बना देगा।
12. आप साक्षात्कार के बाद "धन्यवाद" नोट नहीं भेजते हैं। आपको लगता है कि यह आश्चर्यजनक रूप से हुआ या नहीं, उस व्यक्ति को धन्यवाद देते हुए एक नोट भेजें जिसने आपके समय के लिए आपका साक्षात्कार किया। यह एक त्वरित ईमेल हो सकता है - बस सुनिश्चित करें कि आप इसे साक्षात्कार के दिन करते हैं और प्रत्येक व्यक्ति को अलग से ईमेल करें जिससे आप मिले थे। उस अतिरिक्त कदम पर जाना चाहते हैं और वास्तव में बाहर खड़े हैं? एक पेपर कार्ड भी भेजें। क्या यह आपके साक्षात्कार के ठीक बाद मेल में जाने और छोड़ने के लिए तैयार है। यह एक व्यक्तिगत स्पर्श है जो वास्तव में आपके सपनों की इंटर्नशिप को पूरा करने में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है।
इंटर्नशिप के लिए आवेदन करने के बारे में और प्रश्न हैं? मुझे यहां ट्वीट करें @एलिजाबेथन1 और मैं तुम्हें वापस जवाब दूंगा!
